發(fā)布文號: 并政辦發(fā)[2011]108號
各縣（市、區(qū)）人民政府，各開發(fā)區(qū)管委會，市直各委、局、辦，各有關單位：
《太原市檔案局職能配置內設機構和人員編制規(guī)定》已經(jīng)市人民政府批準，現(xiàn)予印發(fā)。
二○一一年十二月十三日
太原市檔案局職能配置內設機構和人員編制規(guī)定
根據(jù)《中共太原市委辦公廳太原市人民政府辦公廳關于太原市事業(yè)單位清理規(guī)范和分類改革的實施意見》（并辦發(fā)〔2009〕23號）和省編委《關于太原市副縣級以上事業(yè)單位清理規(guī)范審核確認的通知》（晉編字〔2011〕28號），設置太原市檔案局（太原市檔案館），正縣級建制，市政府直屬事業(yè)機構，主管全市檔案工作。
一、主要職責
?。ㄒ唬┬麄髫瀼貒矣嘘P檔案工作的法律、法規(guī)和方針、政策。
（二）對全市檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調、統(tǒng)一制度、監(jiān)督指導，制定本行政區(qū)域內檔案事業(yè)發(fā)展計劃，對各級各類檔案館和機關、團體、鄉(xiāng)村、企業(yè)、事業(yè)單位及其他社會組織檔案工作進行監(jiān)督指導并負責考核確定檔案管理等級，負責部門檔案館、企事業(yè)單位檔案館設置的審核、申報工作。
（三）負責接收征集市檔案館保管范圍內對國家和社會具有保存價值的檔案，組織檔案史料研究，編輯出版檔案資料，負責全市機關、團體、企事業(yè)單位及其他社會組織公開出版物、內部出版物和社會知名人士檔案資料征集保管工作，負責接收保管重點建設項目檔案備份，接收寄存社會組織和個人所有檔案資料。
（四）組織指導檔案理論、檔案科學技術研究，進行國內外檔案文化交流。
?。ㄎ澹┴撠熑袡n案技術保護、檔案現(xiàn)代化管理、檔案機密安全和實體安全，征集和搶救珍貴歷史檔案。
?。┙M織調研、擬定檔案法律法規(guī)（草案），組織本行政區(qū)域內檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查，依法查處檔案違法行為，指導全市檔案法制工作。
?。ㄆ撸┴撠煿芾?、拍攝和收集全市重要政務活動、重大經(jīng)濟科技文化活動、外事接待和重大突發(fā)事件形成的聲像檔案及計算機、縮微技術等特殊載體檔案。
?。ò耍┴撠焽衅髽I(yè)、事業(yè)單位資產(chǎn)與產(chǎn)權變動中檔案處置工作。
?。ň牛┙M織進行檔案宣傳教育、檔案工作人員培訓，負責檔案人員的資格認定、檔案中介組織資質認定及檔案價值評估工作。
?。ㄊ嘘P部門負責全市檔案系列初級專業(yè)技術職務資格評審工作、對本行政區(qū)域內重大科研項目、重點建設項目檔案進行監(jiān)督、檢查、驗收。
?。ㄊ唬┴撠熑袡C關、團體、企事業(yè)單位和社會組織檔案管理等級確定。
（十二）承辦市政府交辦的其他事項。
二、內設機構
根據(jù)上述職責，太原市檔案局設9個內設機構和機關黨支部。
?。ㄒ唬┺k公室
組織協(xié)調局機關事務和對外事務，負責文秘、會務、檔案、機要、保密、提案辦理、安全保衛(wèi)、后勤、信息、財務等工作，組織目標責任制考核，起草各項規(guī)章制度、新聞報道等材料并督促落實，組織檔案宣傳教育和國內外檔案文化交流。
（二）法規(guī)處
組織調研、起草檔案法律法規(guī)（草案），開展檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查，依法對檔案違法行為進行查處，指導全市檔案法制工作；負責檔案人員和檔案中介組織的資格認定及檔案價值評估；負責部門檔案館、企事業(yè)單位檔案館設置的審核、申報工作。
?。ㄈn案館室業(yè)務監(jiān)督指導處
負責全市各級各類檔案館，機關、團體、學校、行政事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及農業(yè)檔案工作宏觀管理、監(jiān)督指導、目標管理考評認定及技術保護和現(xiàn)代化管理工作；組織調研草擬有關文件、制度，對進館單位檔案業(yè)務實施監(jiān)督指導。
?。ㄋ模?a href=//www.wuniuke.com/ask/browse-c72.html>經(jīng)濟科技檔案監(jiān)督指導處
負責全市各類企業(yè)、科技事業(yè)單位和大中專院校檔案工作宏觀管理、監(jiān)督指導、目標管理考評認定及檔案技術保護和現(xiàn)代化管理工作，組織對全市重大科研成果、重點建設項目檔案工作進行監(jiān)督檢查驗收；負責國有企業(yè)、事業(yè)單位資產(chǎn)和產(chǎn)權變動中檔案處置工作；監(jiān)督指導破產(chǎn)企業(yè)檔案資料進館工作；組織調研草擬有關文件及制度。
?。ㄎ澹n案管理利用處
負責檔案機密安全和實體安全，接收保管重點建設項目檔案備份；負責全市機關、團體、企事業(yè)單位及其他社會組織公開出版物、內部出版物和社會知名人士檔案資料保管工作，保管寄存的社會組織和個人所有檔案資料；開展館藏檔案利用工作，研究檔案資料的科學管理；組織編制歷史檔案開放目錄和控制目錄，建立全市性檔案目錄中心；負責檔案庫房消防安全。
（六）編研處
組織調研社會對檔案信息的需求，組織檔案史料研究，編輯出版檔案資料；組織檔案理論、檔案科學技術研究，負責信息資源研究和開發(fā)工作；提供檔案信息服務。
?。ㄆ撸n案管理技術處
負責管理、拍攝和收集全市重要政務活動、重大經(jīng)濟科技文化活動、外事接待和重大突發(fā)事件形成的聲像檔案及計算機、縮微技術等特殊載體檔案；負責歷史檔案搶救，全市檔案技術保護及現(xiàn)代化管理工作。
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負責機構編制、人事勞資、年度考核、全市檔案系列初級專業(yè)技術職務資格評審、組織全市檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育培訓、局離退休人員管理服務工作。
?。ň牛n案接收征集處
負責應進館檔案業(yè)務監(jiān)督指導，依法接收整理各門類應進館檔案，征集散存于社會上的反映太原社會變遷的重大歷史事件、本地風土人情、旅游資源照片文稿和重要人物手跡、照片、書籍等珍貴檔案資料及其它特色檔案。
機關黨支部：負責機關黨務工作。
紀檢、監(jiān)察機構按有關規(guī)定設置。
三、人員編制和領導職數(shù)
太原市檔案局核定全額事業(yè)編制48名（含工勤編制4名）。領導職數(shù)：局（館）長1名、副局（館）長3名。中層職數(shù)20名，其中：正科11名（含機關黨支部專職副書記、監(jiān)察室主任各1名）、副科9名。
四、其它有關事項
自發(fā)文之日起，太原市檔案局原定機構編制事項一律廢止。
